Titres professionnels

Secrétaire Assistant(e) Médico-Social

DURÉE

1 ans
954 heures

COÛT

6600€

FINALITÉ

Titre Professionnel de Secrétaire Assistant(e) Médico-social(e)

DATES

Début : 5 décembre 2022
Fin : 3 novembre 2023

PROGRAMME

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Fiche métier

Au sein d’un cabinet médical ou d’une structure médico-sociale, le ou la Secrétaire Assistant (e) médico-Social (e) accueille les patients et les dirige vers un professionnel de santé (Médical /paramédical).
La secrétaire assistante médico-social renseigne la personne sur les modalités de remboursement et la rassure sur d’éventuelles appréhensions.
Elle est au contact des patients ou des usagers, interlocuteur privilégié du professionnel de santé.
La secrétaire assistante médico-social a un rôle crucial dans chaque cabinet ou centre médical, puisqu’elle permet d’accorder les différents services entre eux.
Elle se charge de la prise de rendez-vous et de la gestion de l’emploi du temps des professionnels de santé grâce à un logiciel dédié.
Durant ses tâches, elle prend en note les comptes rendus médicaux et s’assure du bon rangement des dossiers médicaux des médecins.
Pour acquérir ces compétences et ainsi participer à la bonne organisation du cabinet ou centre médico-social, la secrétaire doit suivre une formation adaptée et rigoureuse. Elle doit avoir été formé aux notions essentielles du domaine médical. Elle connaît de nombreuses informations sur les patients, elle est donc tenue au secret professionnel et doit faire preuve de discrétion.

Public visé

Salarié, demandeur d’emploi, agent de collectivités

Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. L’accompagnement se fera avec notre référent handicap

Positionnement

Tests de sélection :
Épreuve d’admissibilité : test de niveau permettant d’évaluation le niveau en français
(Orthographe, grammaire, rédaction)

Épreuve d’admission : Entretien pour évaluer la motivation et la cohérence du projet professionnel

Objectifs

La formation a pour but de former :
– Des personnes à l’accueil des patients et des usagers pour la prise en charge administrative.
L’assistante secrétaire médicale aura la capacité :
– D’organiser et de planifier des activités du service ainsi que la constitution et le suivi
administratif des dossiers
– De traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l’usager.

Prérequis

Baccalauréat ou équivalent (DAEU)
Un test de sélection sera réalisé avant l’accès à la formation

MODALITES & DELAIS D’ACCES A LA FORMATION

La formation est accessible après les tests de sélection uniquement. La rentrée s’effectue dans l’année.

Période d’intégration :
Accueil, présentation des objectifs de formation, connaissance de l’environnement professionnel, sensibilisation au développement durable, adaptation du parcours de formation.

CCP 1 : Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités
• Produire des documents professionnels courants
• Recherche et communication d’informations
• Assurer la traçabilité́et la conservation des informations
• Accueillir et orienter un visiteur et les appels téléphoniques
• Assister une équipe

CCP2 : Assurer le traitement administratif dans un service médical ou social
• Constituer et organiser des dossiers administratifs de patients
• Savoir appréhender la situation de l’usager face à différentes situations
• Établir et actualiser des tableaux de suivi

CCP 3 : Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l’usager
• Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l’usager

HORAIRES

La formation est organisée sur la base de 35 heures par semaine

Lundi : 8h30 – 12h30
Mardi : 8h30 – 12h30
Mercredi : 8h30 – 13h30
Jeudi : 8h30 – 12h30
Vendredi : 8h30 – 12h30

RYTHME

En continu

Lieu : 53 Avenue du Général de Gaulle à Cayenne.

MOYENS PÉDAGOGIQUES

Documentation remise au stagiaire

Support de cours

Mise en situations professionnelles + travaux de simulations et d’entrainements

Vidéo projecteur

Tableau numérique

Imprimante laser couleur, scanner

Ordinateur

MODALITÉS DE SUIVI

Signature de feuilles d’émargement par demi-journée par le stagiaire et le formateur

Questionnaire de satisfaction

Jury composé de professionnels : évaluations en cours de formation, dossier professionnel, mise en situation, entretien final.

ENCADREMENT

Formateurs spécialisés en bureautique, en droit

Formateur infirmier, avec une expérience professionnelle de plus de 40 ans dans le domaine hospitalier

EN SAVOIR PLUS SUR LA FORMATION

DÉBOUCHÉS PROFESSIONNELS

Travailler au sein d’un cabinet médical auprès de professionnels de santé, établissements hospitaliers publics comme privés, laboratoires.

SUITE DE PARCOURS

Il est possible de suivre :

La formation de coordinatrice des secrétaires médicales.

ANNÉE

0

STAGIAIRES

0

RÉUSSITE

0