Fiche information CFA
Secteur privé : employeur
Contrat d’apprentissage du secteur privé : EMPLOYEUR
Employeur du secteur privé, Vous embauchez en contrat d’apprentissage : vos droits et obligations
L’apprenti est un salarié à part entière de votre structure. Il est soumis aux mêmes règles que les autres salariés de votre structure de droit commun de votre structure. Il peut être sanctionné comme félicité. Il doit respecter les règles en vigueur dans la société à savoir les horaires, la tenue et le règlement intérieur.
Une relation correcte entre salarié et employeur commence par le respect des règles des 2 parties.
L’apprenti est un salarié
En tant que « travailleur », l’apprenti bénéficie des dispositions applicables à l’ensemble des salariés dans la mesure où elles ne sont pas contraires à celles qui sont liées à sa situation de jeune en première formation.
Art.L6221-1 du code du travail
Période probatoire ou d’essai
Le contrat peut être résilié par l’une ou l’autre des parties jusqu’à l’échéance des 45 premiers jours consécutifs ou non, de formation pratique en entreprise effectuée par l’apprenti. Elle ne peut donner lieu à indemnités, à moins d’une stipulation contraire dans le contrat.
Visite d’information et de prévention
L’apprenti bénéficie d’une visite d’information et de prévention ou d’un examen médical d’embauche au plus tard dans les 2 mois qui suivent son embauche. Cette visite est effectuée par le médecin du travail ou, sous l’autorité de celui-ci, par le collaborateur médecin, l’interne en médecine du travail ou l’infirmier. Elle a notamment pour objet d’interroger le salarié sur son état de santé.
Art. L4624-1 et R6222-36 du Code du travail
Décret n°2020-372 du 30.3.20 (JO di 31.3.20)
Temps de travail
L’apprenti est soumis au même temps de travail que les autres salariés de l’entreprise : 35 h par semaine. Toutefois, l’apprenti de moins de 18 ans bénéficie d’une certaine protection.
Droit aux congés
Le titulaire d’un contrat d’apprentissage bénéficie des mêmes droits aux congés payés que l’ensemble des salariés de l’entreprise.
Droit au CPA
Un compte personnel d ‘activité est ouvert dès l’âge de 15 ans pour le jeune qui signe un contrat d’apprentissage qu’il relève du secteur privé ou du secteur public.
Le type de contrat de travail
Vous avez la possibilité d’embaucher en CDD ou en CDI.
L’apprenti soumis à des règles
Dans la limite de l’horaire de travail applicable dans l’entreprise, l’apprenti est tenu d’effectuer le travail qui lui est confié par l’employeur. Ce travail doit être en relation directe avec la formation professionnelle prévue au contrat.
Art. L6222-24 du Code du travail
Il est également tenu de se présenter aux épreuves du diplômes ou du titre prévu par le contrat d’apprentissage.
Art. L6222-34 du Code du travail
La rémunération de l’apprenti
Protection sociale de l’apprenti
Le titulaire d’un contrat d’apprentissage bénéficie de la même couverture sociale que l’ensemble des salariés de l’entreprise. Il est assuré social
Limite d’âge
La limite d’âge est de 29 ans révolue. Elle ne s’applique pas dans les cas suivants :
Lorsque le contrat ou la période d’apprentissage proposée fait suite à un contrat ou une période d’apprentissage précédemment exécutée et conduit à un niveau de diplôme supérieur à celui obtenu à l’issue du contrat ou de la période d’apprentissage précédente ;
Lorsqu’il y a rupture de contrat pour des causes indépendantes de la volonté de l’apprenti ou suite à une inaptitude physique temporaire de celui-ci.
Art. L6222-2 du Code du travail
Gratuité de l’inscription et de la formation
Aucune contrepartie financière ne peut être demandée à l’apprenti ou à son représentant légal à l’occasion de la conclusion, de l’enregistrement ou de la rupture di contrat d’apprentissage, à l’employeur à l’occasion de l’enregistrement du contrat d’apprentissage.
Art. L6221-2du Code du travail
La formation est gratuite pour l’apprenti et pour son représentant légal.
Art. L6211-1 du Code du travail
Engagements dans le cadre de la formation
Le code du travail précise les obligations de l’employeur vis-à-vis de l’apprenti. En particulier, l’employeur s’engage à faire suivre à l’apprenti la formation dispensée par le CFA et à prendre part aux activités destinées à coordonner celle-ci et la formation en entreprise. L’employeur veille à l’inscription et à la participation de l’apprenti aux épreuves du diplôme ou du titre sanctionnant la qualification professionnelle prévue par le contrat.
Art.L6223-4 du code du travail
L’employeur assure dans l’entreprise la formation pratique de l’apprenti. Il lui confie notamment des tâches ou des postes permettant d’exécuter des opérations ou travaux conformes à une progression annuelle définie par accord entre le CFA et les représentants des entreprises qui inscrivent des apprentis dans celui-ci.
Art.L6223-3 du Code du travail
Si l’employeur ne respecte pas ses obligations, il risque une procédure d’opposition à l’engagement d’apprenti, et/ou de suspension du contrat d’apprentissage.
Possibilité d’achever sa formation même après la rupture de son contrat d’apprentissage
Après la rupture d’un contrat d’apprentissage, un nouveau contrat peut être conclu entre l’apprenti et un nouvel employeur pour achever la formation. Ce nouveau contrat peut comporter une période d’essai.
Prolongation jusqu’à expiration du cycle suivant en cas de suspension du contrat
En cas de suspension du contrat d’apprentissage pour une raison indépendante de la volonté de l’apprenti, une convention tripartite peut être conclue pour allonger la durée du contrat ou de la période d’apprentissage. La durée du contrat ou de la période d’apprentissage est alors prolongée jusqu’à l’expiration du cycle de formation suivant.
Art.R6222-10 du code du travail
Décret n°2020-372 du 30.3.20 (JO du 31.3.20)
En pratique, plusieurs événements peuvent suspendre le contrat d’apprentissage pour une raison indépendante de l’apprenti : accident, maladie, congé maternité.
Cette disposition permet à l’apprenti de poursuivre l’intégralité du cycle de formation.
À la suite d’un échec à l’examen
En cas d’échec à l’obtention du diplôme ou du titre professionnel visé, l’apprentissage peut être prolongé pour une durée d’un an au plus :
Soit par prorogation du contrat initial ou de la période d’apprentissage ;
Soit par conclusion d’un nouveau contrat avec un autre employeur dans des conditions fixées par décret.
Art.L6222-11 du Code du travail
Dans ce cas, l’âge de l’apprenti ne fait pas obstacle à la conclusion d’un nouveau contrat d’apprentissage.
Art.D6222-1-2 du Code du travail
Décret n°202-373 du 30.03.20 (JO du 31.3.20), art.1
Cette prolongation a un impact sur la rémunération.
Non prise en compte des apprentis dans les effectifs
Les titulaires d’un contrat d’apprentissage ne sont pas pris en compte pour le calcul des effectifs de l’entreprise pour l’application des dispositions législatives ou réglementaires qui se réfèrent à une condition d’effectif minimum de salariés. Cette disposition est valable pendant toute la durée du contrat.
Toutefois, ils sont toujours pris en compte dans le calcin de la tarification des risques d’accidents du travail et des maladies professionnelles.
Cette disposition a des conséquences sociales et financières : le recrutement de nouveaux apprentis n’a d’incidence ni sur l’obligation de mise en place des institutions représentatives du personnel ni sur les obligations financières de l’employeur prévues au titre de la contribution à la formation professionnelle.
Art. L63331.3 du Code du travail
Mobilité en apprentissage
Le contrat d’apprentissage peut être exécuté en partie à l’étranger pour une durée qui ne peut pas excéder un an.
Rester dans l’entreprise : nouveau contrat et période d’essai
Sauf dispositions conventionnelles contraires, si dans la même entreprise un contrat d’apprentissage est suivi par al signature d’un CDI, d’un CDD ou d’un contrat de travail temporaire, aucune période d’essai ne peut être imposée.
La durée du contrat d’apprentissage est prise en compte pour le calcul de la rémunération et l’ancienneté du salariés.
Imposition des salaires
Les salaires versés aux apprentis munis d’un contrat enregistré sont exonérés de l’impôt sur le revenu dans la limite du montant annuel du salaire minimum de croissance. Cette disposition s’applique à l’apprenti personnellement imposable ou au contribuable qui en a la charge.